7 erreurs commises par les créateurs de contenu lors de l'embauche d'un assistant personnel

En tant que créateur de contenu, vous savez que de nombreuses tâches peuvent vous prendre du temps. De la rédaction à l'édition en passant par la recherche et la gestion des médias sociaux, il peut être difficile de tout gérer. C'est là que les assistants virtuels entrent en jeu.

Un assistant personnel peut vous aider à accomplir toutes ces tâches et bien plus encore, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce que vous faites le mieux : créer du contenu de qualité. Mais les créateurs de contenu commettent quelques erreurs courantes lorsqu'ils engagent un assistant virtuel. Avant de vous préparer à embaucher un assistant virtuel, voici quelques points à connaître.

7 erreurs commises par les créateurs de contenu lors de l'embauche d'un assistant personnel

1. Ne pas définir leurs besoins

La première erreur que commettent souvent les créateurs de contenu est de ne pas définir leurs besoins. Quelles sont les tâches pour lesquelles vous avez besoin d'aide ? Combien de temps votre assistant virtuel doit-il travailler ? Quels sont votre budget et vos attentes ?

Si vous ne savez pas ce dont vous avez besoin, vous ne pourrez pas trouver un assistant virtuel qui vous convienne. Prenez le temps de réfléchir à toutes les tâches que vous pourriez déléguer à un assistant virtuel. Une fois que vous aurez bien compris vos besoins, vous pourrez commencer à chercher des candidats.

2. Ne pas faire passer d'entretien aux candidats

Une fois que vous savez ce dont vous avez besoin, il est temps de commencer à interviewer les candidats. Prenez le temps d'apprendre à connaître chaque candidat et de voir s'il convient à votre équipe. Posez des questions sur leur expérience, leurs compétences et leur disponibilité. Veillez également à leur demander leurs tarifs et ce qu'ils attendent du poste.

3. Ne pas fournir d'instructions claires

Une fois que vous avez engagé une AV, il est important de lui donner des instructions claires. Précisez ce que vous voulez faire et quand vous voulez que cela soit fait. Si vous ne donnez pas d'instructions claires, votre assistant virtuel risque de ne pas pouvoir faire son travail efficacement. Cela pourrait entraîner de la frustration et une perte de temps.

4. Ne pas communiquer régulièrement

Il est également important de communiquer régulièrement avec votre assistant virtuel. Prenez régulièrement de ses nouvelles pour savoir comment il se débrouille et s'il a des questions. La communication est la clé d'une relation de travail réussie. En communiquant régulièrement avec votre assistant virtuel, vous pouvez vous assurer qu'il est sur la bonne voie et que vous êtes tous deux satisfaits de l'arrangement actuel.

5. Ne pas donner de retour d'information

Au fur et à mesure que votre AV travaille, surtout au début, veillez à lui donner un retour d'information. Cela l'aidera à améliorer son travail et à s'assurer qu'il répond à vos attentes. Certains créateurs de contenu sont réticents à l'idée de donner leur avis parce qu'ils ne veulent pas paraître trop autoritaires, mais pensez-y de la manière suivante : l'avis est un cadeau. Il permet à votre assistant virtuel d'apprendre et de progresser. En lui donnant du feedback, vous pouvez l'aider à devenir encore plus précieux pour votre équipe.

6. Ne pas leur faire confiance

Le retour d'information et le contrôle sont tous deux essentiels. Mais d'un autre côté, il faut aussi savoir lâcher prise. Si votre AV n'a pas l'impression que vous lui faites confiance, il ne sera pas en mesure de faire son travail efficacement. La confiance est essentielle à toute relation de travail réussie. Si vous ne faites pas confiance à votre assistant virtuel, il hésitera à prendre des risques et à essayer de nouvelles choses. Cela pourrait limiter sa productivité et votre succès.

7. Ne pas leur donner les outils dont ils ont besoin

Assurez-vous que votre assistant virtuel a accès à tous les outils et ressources dont il a besoin pour faire son travail efficacement. Il peut s'agir de logiciels, de matériel ou d'un accès à vos systèmes. Votre assistant virtuel est une extension de votre équipe. Donnez-lui les outils dont il a besoin pour réussir. Cela l'aidera à bien faire son travail et vous facilitera la vie.

Quelles sont les erreurs commises par les créateurs de contenu lorsqu'ils embauchent un assistant personnel ? Dites-le nous dans les commentaires ! 

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